Uputstvo za pripremu šifarnika i početnog stanja za uvoz

Ovaj članak sadrži uputstva za pripremu Excel fajlova za uvoz šifarnika i početnog stanja u Sors.

Naša tehnička podrška može da izvrši uvoz podataka iz Excel fajlova koji su pripremljeni u skladu sa ovim uputstvom.

SADRŽAJ

Opšta pravila za pripremu fajlova
Primeri fajlova
Šifarnik artikala
Šifarnik kupaca
Šifarnik dobavljača
Početno stanje zaliha
Početno stanje potraživanja od kupaca
Početno stanje dugovanja dobavljačima

OPŠTA PRAVILA ZA PRIPREMU FAJLOVA

Svaki šifarnik potrebno je dostaviti u posebnom Excel fajlu.
Kolone u fajlovima moraju da budu raspoređene onim redosledom koji je naveden u uputstvu.
Podebljanim slovima označeni su nazivi obaveznih kolona - bez podataka u ovim kolonama uvoz nije moguć.
Ostale kolone mogu da ostanu prazne.
Karakteri apostrof ('), tačka-zarez (;) i navodnici ("") nisu dozvoljeni i ne mogu da se nalaze ni u jednoj koloni u fajlovima za uvoz. Postojanje ovih znakova može da se proveri u Ekselu (opcija Find and Replace).

PRIMERI FAJLOVA

Za preuzimanje su dostupni primeri Excel fajlova za uvoz šifarnika i početnog stanja.

U primerima fajlova:

kolone koje su prikazane tamno plavom bojom moraju da budu popunjene
kolone koje su prikazane svetlo plavom bojom ne moraju da budu popunjene

ŠIFARNIK ARTIKALA

Barkodovi, šifre i nazivi artikala moraju da budu jedinstveni. Postojanje duplih šifara, naziva i bar kodova može da se proveri u Ekselu: Conditional Formatting--> Highlight Cell Rules --> Duplicate values.

REDNI BROJ	NAZIV	FORMAT	DOZVOLJENE VREDNOSTI I OGRANIČENJA	OPIS
1	Jedinica mere	Tekst	Maksimalno 50 slovnih znakova	Obavezan podatak
2	Robna grupa	Tekst	Maksimalno 50 slovnih znakova	Obavezan podatak
3	Šifra artikla	Tekst	Maksimalno 200 slovnih znakova	Obavezan podatak
4	Naziv artikla	Tekst	Maksimalno 1000 slovnih znakova	Obavezan podatak
5	Stopa PDV	Broj		Obavezan podatak
6	Barkod artikla	Tekst	Maksimalno 50 slovnih znakova
7	Robna grupa 2	Tekst	Maksimalno 50 slovnih znakova
8	Usluga	Broj	0 ako artikal nije usluga ili 1 ako je artikal usluga.	Označava da li je artikal roba ili usluga. Ako podatak nije upisan, smatraće se da je artikal roba.
9	Ugovorena cena	Broj		Popunjava se u slučaju da postoji stalna unapred ugovorena nabavna cena za artikal.
10	Rabat	Broj		Popunjava se u slučaju da postoji unapred dogovoren rabat na nabavnu cenu za artikal.
11	Kvalitet kontrolisao	Tekst	Maksimalno 100 slovnih znakova	Koristi se za štampu deklaracije proizvoda.
12	Proizvođač	Tekst	Maksimalno 100 slovnih znakova	Koristi se za štampu deklaracije proizvoda.
13	Uvoznik	Tekst	Maksimalno 100 slovnih znakova	Koristi se za štampu deklaracije proizvoda.
14	Zemlja porekla	Tekst	Maksimalno 100 slovnih znakova	Koristi se za štampu deklaracije proizvoda.
15	Sirovinski sastav	Tekst	Maksimalno 1000 slovnih znakova	Koristi se za štampu deklaracije proizvoda.
16	Način izrade	Tekst	Maksimalno 1000 slovnih znakova	Koristi se za štampu deklaracije proizvoda.
17	Namena	Tekst	Maksimalno 1000 slovnih znakova	Koristi se za štampu deklaracije proizvoda.
18	Način održavanja	Tekst	Maksimalno 1000 slovnih znakova	Koristi se za štampu deklaracije proizvoda.
19	Uputstvo	Tekst	Maksimalno 1000 slovnih znakova	Koristi se za štampu deklaracije proizvoda.
20	Veličina	Tekst	Maksimalno 100 slovnih znakova	Koristi se za štampu deklaracije proizvoda.
21	Repromaterijal	Broj	0 ako artikal nije repromaterijal ili 1 ako je artikal repromaterijal.	Označava da li je artikal repromaterijal koji se koristi u procesu proizvodnje. Ako podatak nije upisan, smatraće se da artikal nije repromaterijal.
22	Paket	Broj		Predstavlja količinu u transportnom pakovanju.
23	Minimalna količina	Broj		Predstavlja željenu minimalnu količinu artikla na stanju lagera.
24	Maksimalna količina	Broj		Predstavlja željenu maksimalnu količinu artikla na stanju lagera.
25	Koeficijent	Broj		Koristi se za izračunavanje cene po jedinici mere.
26	Stopa PDV dobavljača	Broj		Popunjavaju isključivo subjekti koji nisu u sistemu PDV.
27	Komision	Broj	0 ako artikal nije namenjen komisionoj prodaji i 1 ako je artikal namenjen komisionoj prodaji.	Označava da li je proizvod namenjen za komisionu prodaju. Ako podatak nije upisan, smatraće se da artikal nije namenjen za komisionu prodaju.

ŠIFARNIK KUPACA

Naziv kupca i PIB moraju da budu jedinstveni. Postojanje duplih naziva i PIB-ova može da se proveri u Ekselu: Conditional Formatting--> Highlight Cell Rules --> Duplicate values.

REDNI BROJ	NAZIV	FORMAT	DOZVOLJENE VREDNOSTI I OGRANIČENJA	OPIS
1	Naziv kupca	Tekst	Maksimalno 100 slovnih znakova	Obavezan podatak
2	Adresa sedišta	Tekst	Maksimalno 100 slovnih znakova
3	Mesto sedišta	Tekst	Maksimalno 50 slovnih znakova
4	Poštanski broj	Tekst	Maksimalno 50 slovnih znakova
5	PIB	Tekst	Maksimalno 20 slovnih znakova
6	Napomena	Tekst	Maksimalno 4000 slovnih znakova
7	Kontakt osoba	Tekst	Maksimalno 50 slovnih znakova
8	Telefon 1	Tekst	Maksimalno 50 slovnih znakova
9	Telefon 2	Tekst	Maksimalno 50 slovnih znakova
10	Telefon 3	Tekst	Maksimalno 50 slovnih znakova
11	Email	Tekst	Maksimalno 100 slovnih znakova

ŠIFARNIK DOBAVLJAČA

Naziv dobavljača i PIB moraju da budu jedinstveni. Postojanje duplih naziva i PIB-ova može da se proveri u Ekselu: Conditional Formatting--> Highlight Cell Rules --> Duplicate values.

REDNI BROJ	NAZIV	FORMAT	DOZVOLJENE VREDNOSTI I OGRANIČENJA	OPIS
1	Naziv dobavljača	Tekst	Maksimalno 100 slovnih znakova	Obavezan podatak
2	Adresa sedišta	Tekst	Maksimalno 100 slovnih znakova
3	Mesto sedišta	Tekst	Maksimalno 50 slovnih znakova
4	Poštanski broj	Tekst	Maksimalno 50 slovnih znakova
5	Država	Tekst	Maksimalno 50 slovnih znakova
6	PIB	Tekst	Maksimalno 20 slovnih znakova
7	Napomena	Tekst	Maksimalno 4000 slovnih znakova
8	Ime	Tekst	Maksimalno 100 slovnih znakova
9	Telefon 1	Tekst	Maksimalno 100 slovnih znakova
10	Telefon 2	Tekst	Maksimalno 100 slovnih znakova
11	Telefon 3	Tekst	Maksimalno 100 slovnih znakova
12	Email	Tekst	Maksimalno 100 slovnih znakova
13	U sistemu PDV	Broj	0 ako nije u sistemu PDV i 1 ako jeste u sistemu PDV.

POČETNO STANJE ZALIHA

Uvoz početnog stanja zaliha vrši se na osnovu identifikatora artikla, koji može biti šifra, naziv ili barkod. Za sve artikle u fajlu mora se koristiti ista vrsta identifikatora. Na primer, ako se prvi artikal identifikuje pomoću šifre, šifra mora da se koristi i za sve ostale artikle.

Identifikator artikla mora da postoji u bazi ili u fajlu za uvoz šifarnika artikala.

Identifikator artikla (naziv artikla, šifra artikla ili bar kod) mora da bude jedinstven. Postojanje duplih identifikatora može da se proveri u Ekselu: Conditional Formatting--> Highlight Cell Rules --> Duplicate values.

Svi podaci su obavezni.

REDNI BROJ	NAZIV	FORMAT	DOZVOLJENE VREDNOSTI I OGRANIČENJA	OPIS
1	Identifikator artikla	Tekst	Maksimalno 100 slovnih znakova	Obavezan podatak. Može da bude šifra, naziv ili bar kod artikla. Mora da bude upisan u šifarnik artikala.
2	Nabavna cena u dinarima	Broj		Obavezan podatak. U slučaju da je nabavna cena nedostupna, može da se upiše 0.
3	Nabavna cena u evrima	Broj		Obavezan podatak. U slučaju da je nabavna cena nedostupna, može da se upiše 0.
4	Količina	Broj		Obavezan podatak
5	Stopa PDV	Broj		Obavezan podatak
6	Prodajna cena sa PDV	Broj		Obavezan podatak

POČETNO STANJE POTRAŽIVANJA OD KUPACA

Naziv kupca mora da bude jedinstven. Postojanje duplih naziva kupaca može da se proveri u Ekselu: Conditional Formatting--> Highlight Cell Rules --> Duplicate values.

Svi podaci su obavezni.

REDNI BROJ	NAZIV	FORMAT	DOZVOLJENE VREDNOSTI I OGRANIČENJA	OPIS
1	Naziv kupca	Tekst	Maksimalno 100 slovnih znakova	Obavezan podatak
2	Stanje	Broj		Obavezan podatak

POČETNO STANJE DUGOVANJA DOBAVLJAČIMA

Naziv dobavljača mora da bude jedinstven. Postojanje duplih naziva dobavljača može da se proveri u Ekselu: Conditional Formatting--> Highlight Cell Rules --> Duplicate values.

Svi podaci su obavezni.