SADRŽAJ
Video
Unos podataka za jednu otpremnicu
Unos podataka za više otpremnica
VIDEO
UNOS PODATAKA ZA JEDNU E-OTPREMNICU
Da biste upisali podatke za jednu otpremnicu, uradite sledeće:
- U prozoru za pregled otpremnica ili internih otpremnica kliknite desnim tasterom na otpremnicu za koju treba da upišete podatke
- U meniju izaberite opciju Podaci za e-otpremnicu
SEKCIJA PODACI IZ E-OTPREMNICE
Ova sekcija (broj 1 na slici) ima informativni karakter. U njoj se prikazuju podaci koji su upisani prilikom formiranja otpremnice.
SEKCIJA DATUMI
U ovoj sekciji (broj 2 na slici) potrebno je da upišete planirani datum i vreme početka i završetka otpreme, kao i stvarni datum i vreme početka otpreme.
SEKCIJA NAČIN OTPREME I PREVOZNIK
Sekcija Način otpreme i prevoznik označena je brojem 3 na slici.
U zavisnosti od izbora u meniju Način otpreme, u sekcijama Vozilo (broj 4 na slici) i Vozač/Kurir (broj 7 na slici) upisuju se različiti podaci.
| NAČIN PREVOZA | SEKCIJA VOZILO | SEKCIJA VOZAČ/KURIR |
|---|---|---|
| Sopstveni prevoz | Obavezan je upis registarskog broja vozila. | Upisuju se podaci o vozaču (nije obavezno). |
| Prevoznik | Obavezan je upis registarskog broja vozila. | Upisuju se podaci o vozaču (nije obavezno). |
| Prevoz primaoca | Obavezan je upis registarskog broja vozila. | Upisuju se podaci o vozaču (nije obavezno). |
| Lično preuzimanje | Registarski broj vozila se ne upisuje. | Upisuju se podaci o kuriru. Ime, prezime i broj lične karte su obavezni. |
| Lična dostava | Registarski broj vozila se ne upisuje. | Upisuju se podaci o kuriru. Ime, prezime i broj lične karte su obavezni. |
Ako je u meniju Način otpreme izabrana opcija Prevoznik, u polju Prevoznik potrebno je izabrati prevoznika koji vrši transport robe. Prevoznik se bira iz šifarnika dobavljača na način koji je opisan ovde.
Ako se vrši povraćaj robe, potrebno je da čekirate opciju Povrat robe.
SEKCIJA VOZILO
Sekcija Vozilo je na slici označena brojem 4.
Ako je u meniju Način otpreme izabrana opcija Sopstveni prevoz, Prevoznik ili Prevoz primaoca u polje Registarski broj vozila potrebno je upisati registarski broj vozila kojim se vrši prevoz robe.
Registarski broj može da se unese ručno ili izborom vozila iz menija Vozilo. U ovom meniju prikazuju se vozila iz šifarnika vozila.
SEKCIJA ADRESA OTPREME
U ovoj sekciji (broj 5 na slici) upisuju se podaci o adresi sa koje se roba otprema. Podaci se automatski prepisuju iz šifarnika poslovnih jedinica, na osnovu poslovne jedinice koja je izabrana prilikom formiranja otpremnice.
Ako ručno izmenite podatke u ovim poljima, klikom na dugme Prepiši adresu i GLN poslovne jedinice koja je izabrana u otpremnici možete ponovo da upišete podrazumevane podatke iz poslovne jedinice koja je izabrana prilikom formiranja otpremnice.
SEKCIJA ADRESA ODREDIŠTA
Podaci u ovoj sekciji (broj 6 na slici) se podrazumevano upisuju automatski, ali je omogućeno i ručno menjanje podataka.
Način automatskog upisa zavisi od toga da li je u pitanju eksterna ili interna otpremnica.
- Eksterne otpremnice. Podaci se prepisuju iz šifarnika kupaca na osnovu partnera koji je izabran prilikom formiranja otpremnice.
- Ako je izabrana poslovna jedinica kupca, prepisuje se adresa te poslovne jedinice.
- Ako poslovna jedinica kupca nije izabrana, prepisuje se adresa sedišta kupca.
- Interne otpremnice. Podaci se prepisuju iz šifarnika poslovnih jedinica na osnovu poslovne jedinice prijema koja je izabrana prilikom formiranja otpremnice.
Ako ručno izmenite podatke u ovim poljima, klikom na dugme Prepiši adresu i GLN kupca koji je izabran u otpremnici možete ponovo upisati podrazumevane podatke. Kod interne otpremnice naziv dugmeta je Prepiši adresu i GLN poslovne jedinice prijema.
SEKCIJA VOZAČ/KURIR
Sekcija Vozač/Kurir je na slici označena brojem 7.
Ako je u meniju Način otpreme izabrana opcija Sopstveni prevoz, Prevoznik ili Prevoz primaoca u ovo polje možete da upišete podatke o vozaču.
Upis podataka o vozaču nije obavezan.
Ako je u meniju Način otpreme izabrana opcija Lično preuzimanje ili Lična dostava u ovu sekciju upisuju se podaci o kuriru
U ovom slučaju, ime, prezime i broj lične karte kurira moraju da budu upisani.
Podaci u ovoj sekciji mogu da se unesu ručno ili izborom iz menija Vozač/Kurir. U ovom meniju prikazuju se vozači iz šifarnika vozača i kurira.
SEKCIJA PODACI O POVEZANIM DOKUMENTA
U ovu sekciju (broj 8 na slici) u odgovarajuća polja možete da upišete broj ugovora, narudžbenice ili okvirnog sporazuma. Upis podataka u ovu sekciju nije obavezan.
UNOS PODATAKA ZA VIŠE E-OTPREMNICA
Postupak unosa podataka za više otpremnica je gotovo isti kao kod unosa podataka za pojedinačnu otpremnicu, a i prozor za unos izgleda skoro isto. Zbog toga u ovom delu objašnjavamo samo razlike u odnosu na unos podataka za jednu otpremnicu, kako bismo izbegli ponavljanje istih objašnjenja.
Da biste upisali podatke za više otpremnica odjednom, uradite sledeće:
- U prozoru za pregled otpremnica ili internih otpremnica selektujte otpremnice za koje treba da upišete podatke.
- Kliknite desnim tasterom na selektovane otpremnice
- U meniju izaberite opciju Podaci za e-otpremnicu
Sekcije Datumi, Način otpreme i prevoznik, Vozilo, Adresa odredišta i Vozač su iste kao kod unosa podataka za jednu otpremnicu. Zbog toga ih ovde nećemo posebno objašnjavati, već vas upućujemo na deo članka koji se odnosi na unos podataka za jednu otpremnicu.
Posebno objašnjenje zahteva samo sekcija Adresa otpreme.
Ako je opcija Adresa otpreme je adresa poslovne jedinice koja je izabrana u otpremnici (označena na slici) čekirana, adresa otpreme će biti automatski upisana na osnovu poslovne jedinice koja je izabrana prilikom formiranja svake pojedinačne otpremnice.
Na primer, ako je:
- u jednoj otpremnici izabrana poslovna jedinica BEOGRAD
- u drugoj NOVI SAD
- u prvu otpremnicu biće upisana adresa poslovne jedinice BEOGRAD
- u drugu adresa poslovne jedinice NOVI SAD
Adresu otpreme možete da upišete i ručno tako što dečekirate opciju Adresa otpreme je adresa poslovne jedinice koja je izabrana u otpremnici.
Datum poslednje izmene članka: 11.03.2026