Svi izlazni dokumenti u poslovnom softveru Sors izdaju se na sličan ili potpuno identičan način. U ovom tekstu dato je uputstvo koje važi za sve vrste izlaznih dokumenata, dok su radnje specifične za pojedine dokumente objašnjene u člancima u kojima se obrađuju konkretni izlazni dokumenti.
Pod izlaznim dokumentima podrazumevaju se:
SADRŽAJ
Prozor za izradu izlaznog dokumenta
Popust na nivou dokumenta
Opis artikla
Podrazumevani rabat za kupca
Promena stope PDV zbog poreskog oslobođenja
Odobravanje i zabrana izmene prodajne cene
Prikazivanje i sakrivanje polja za unos rabata
Upotreba barkoda
PROZOR ZA IZRADU IZLAZNOG DOKUMENTA
Prozor za izradu izlaznog dokumenta možete da pokrenete na način koji je objašnjen u članku u kome se opisuje konkretan izlazni dokument (račun, račun-otpremnica, predračun i ponuda, otpremnica, revers, rezervacija).
Prozor za izradu izlaznih dokumenata izgleda kao na slici ispod:
PODACI O DOKUMENTU
U delu prozora koji je na slici označen brojem 1 nalaze se sledeća polja:
- Poslovna jedinica. Ako u okviru kompanije posluje više poslovnih jedinica ili kompanija ima više magacina, u padajućem meniju Poslovna jedinica treba da izaberete poslovnu jedinicu ili magacin u kome će dokument biti zaveden (poslovnu jedinicu iz koje se roba otprema ili u kojoj će roba biti rezervisana).
- Kupac. Izbor kupca kome se dokument izdaje možete da izvršite tako što dva puta kliknite na polje Kupac. Posle toga će se otvoriti prozor za izbor partnera koji je detaljno opisan ovde.
- Poslovna jedinica kupca. Ova opcija se koristi u slučaju da kupac ima više poslovnih jedinica i da je potrebno da se za svaki izdat dokument evidentira poslovna jedinica kupca na koju se dokument odnosi. Pošto u polju Kupac izaberete kupca u ovom meniju prikazaće se sve poslovne jedinice kupca koje su upisane u šifarnik kupaca. Ako poslovne jedinice kupca nisu upisane u šifarnik kupaca u ovom meniju biće prikazan tekst - kupac nema PJ.
- Datum. U ovo polje možete da upišete datum izdavanja dokumenta. U slučaju da izdajete račun ili račun-otpremnicu koji treba da se pošalje na SEF, posle slanja na SEF ovaj datum će biti zamenjen datumom slanja na SEF.
- Ako izdajete predračun ili ponudu u ovom delu prozora će biti prikazano polje za upis datuma valute.
- Ako izdajete račun ili račun-otpremnicu u ovom delu prozora nalaze se polja Datum valute i Datum prometa.
- Ako izdajete račun ili račun-otpremnicu u ovom delu prozora će biti prikazano dugme Dodatni podaci. Ako kliknete na ovo dugme otvoriće se prozor koji je opisan ovde.
UPIS ARTIKALA
Upis artikla vrši se u delu prozora koji je na slici označen brojem 3.
IZBOR ARTIKLA
Izbor artikla možete da izvršite tako što u odgovarajuće polje upišete šifru, naziv ili barkod artikla. Ako unosite naziv ili šifru, dovoljno je da upišete početna slova, nakon čega će program ponuditi autosugestiju. U autosugestiji će biti prikazani svi artikli čiji naziv ili šifra počinju karakterima koje ste uneli. Na sledećoj slici prikazan je postupak izbora artikla.
Napominjemo da će polje Bar kod biti prikazano pod uslovom da su izvršena podešavanja koja su opisana ovde.
Artikal možete da izaberete i tako što upišete bilo koji deo naziva ili šifre artikla u odgovarajuće polje a zatim pritisnete taster F2 na tastaturi. Posle toga će se otvoriti prozor u kome možete da vidite spisak svih artikala koji sadrže slova koja ste upisali. U prozoru se prikazuje i važeća cena artikla kao i stanje artikla na zalihama. Postupak izbora artikla pomoću tastera F2 prikazan je na slici ispod.
UPIS CENE ARTIKLA
Pošto izvršite izbor artikla njegova važeća cena će biti upisana u polje Cena, što je prikazano na slici ispod.
U polju Cena može da bude prikazana cena sa PDV-om ili cena bez PDV-a (osnovica). Način prikaza možete da odredite u delu ekrana Prikazana cena koji je na slici označen brojem 2. Izbor koji izvršite će biti zapamćen kao podrazumevan i primenjivaće se prilikom izdavanja svakog narednog izlaznog dokumenta.
Korisnicima može biti odobreno ili zabranjeno menjanje važeće prodajne cene artikla na način koji je opisan ovde. Ako je promena cene dozvoljena, važeća cena koja se podrazumevano prikazuje prilikom unosa naziva ili šifre artikla može da se izmeni jednostavnim upisivanjem nove vrednosti u polje Cena.
UPIS RABATA
Polje za upis rabata može da bude prikazano ili sakriveno, čime se korisniku programa zabranjuje ili odobrava upis rabata. Način podešavanja prikaza ovog polja je opisan ovde.
Ako je polje Rabat prikazano, u njega možete da upišete rabat (popust) koji je odobren kupcu.
UPIS KOLIČINE
U polje Količina treba da upišete količinu.
UPIS ARTIKLA U TABELU
Artikal možete da upišete u izlazni dokument, odnosno u tabelu koja je na slici označena brojem 4, na jedan od sledećih načina:
- Tako što kliknete na dugme Upiši.
- Tako što pritisnete taster Enter na tastaturi.
Pošto to uradite artikal će biti upisan u tabelu koja je na slici označena brojem 4. Broj artikala koji može da se upiše u tabelu nije ograničen.
RASTERI I SERIJSKI BROJEVI
Ako upisujete artikal koji ima raster ili serijski broj, nakon što kliknete na opciju Upiši (ili pritisnete taster Enter) otvoriće se prozor u kome je potrebno da unesete količine za svaki raster ili serijski broj. Više o radu sa rasterima i serijskim brojevima možete da pročitate u posebnom članku.
IZMENA ARTIKALA
Artikal koji se nalazi u tabeli (koja je na slici označena brojem 4) možete da izmenite na jedan od sledećih načina:
- Tako što kliknete dva puta na artikal.
- Tako što desnim tasterom kliknete na artikal koji želite da izmenite a zatim, u meniju koji se prikaže, na opciju Izmeni.
Posle toga otvoriće se prozor (prikazan na slici ispod) u kome možete da izmenite sve podatke koje smo opisali u prethodnom izlaganju. U ovom prozoru važe ista pravila kao i kod unosa artikla.
BRISANJE ARTIKALA
Artikal možete da obrišete iz izlaznog dokumenta, odnosno iz tabele koja je na slici označena brojem 4 na jedan od sledećih načina:
- Tako što kliknete desnim tasterom na njega i zatim u meniju koji se pojavi kliknete na stavku Obriši.
- Tako što ga prvo selektujete a zatim kliknete na dugme Obriši koje se nalazi u delu prozora koji je na slici označen brojem 3.
VREDNOST RAČUNA I SNIMANJE
U delu prozora koji je na slici označen brojem 5 prikazan je zbir podataka koji se nalaze u tabeli: ukupna količina, ukupna prodajna vrednost ... Podrazumevano su prikazana samo polja sa najvažnijim zbirovima. Ako želite da prikažete sva polja, odnosno sve zbirove, kliknite na dugme Info u delu prozora označenom brojem 1.
Pošto završite sa upisom artikala, izlazni dokument možete da snimite klikom na dugme Snimi koje se nalazi u donjem desnom delu prozora.
POPUST NA NIVOU DOKUMENTA
U prozorima za izdavanje računa i računa - otpremnica postoji mogućnost odobravanja popusta na nivou računa. Ova funkcija obrađena je u posebnom članku.
OPIS ARTIKLA
Poslovni softver Sors omogućava da se nazivu artikla koji je upisan u šifarnik artikala doda opis artikla. Opis artikla koji se doda prilikom formiranja izlaznog dokumenta se koristi u sledećim situacijama:
- Prilikom štampe izlaznog dokumenta opis artikla će biti prikazan kao sastavni deo naziva artikla.
- U slučaju da se račun ili račun-otpremnica šalju na SEF, opis artikla će biti poslat na SEF kao sastavni deo naziva artikla.
Na primer, ako je naziv artikla koji je upisan u šifarnik PVC prozor, korisnik prilikom izrade izlaznog dokumenta može da dopiše tekst dimenzije 2,10 X 1,50. Tada će se artikal u štampi i na SEF prikazivati kao PVC prozor dimenzije 2,10 X 1,50.
Opis artikla možete da unesete na sledeći način:
- U tabeli koja je na slici označena brojem 4 desnim tasterom kliknite na artikal kome treba da dodate opis
- U meniju koji se prikaže kliknite na stavku Opis
- Prikazuje se prozor u kome treba da upišete opis artikla
PODRAZUMEVANI RABAT ZA KUPCA
Poslovni softver Sors omogućava da se u šifarnik kupaca upiše podrazumevani rabat koji se odnosi na određenog kupca. Taj rabat će se podrazumevano primenjivati prilikom izrade izlaznih dokumenata.
Ako je u šifarnik kupaca upisan podrazumevani rabat, odmah pošto izaberete kupca u polje Rabat (koje se nalazi u delu prozora koji je na slici označen brojem 3) će biti upisana vrednost tog rabata.
PROMENA STOPE PDV ZBOG PORESKOG OSLOBOĐENJA
Poslovni softver Sors omogućava primenu poreskog oslobođenja na artikle prilikom izdavanja izlaznih dokumenata, odnosno promenu stope PDV na 0%, bez potrebe za izmenama u šifarniku artikala.
Da biste primenili poresko oslobođenje uradite sledeće:
- U tabeli koja je na slici označena brojem 4 selektujte artikle na koje želite da primenite poresko oslobođenje i kliknite desnim tasterom na njih.
- U meniju koji se prikaže izaberite opciju Postavi stopu PDV na 0%.
- Otvoriće se prozor koji je prikazan na slici ispod.
Padajući meni Način obračuna cene ima dve opcije:
- Cena će biti umanjena za PDV - postojeća cena bez PDV postaje konačna cena. Ako izaberete ovu opciju, posle promene stope PDV, cena će biti umanjena za obračunati PDV.
Primer: ako je cena bez PDV 100 din, PDV 20 din, a cena sa PDV 120 din, nakon promene stope PDV na 0% cena će biti 100 din. - Cena neće biti umanjena za PDV - postojeća cena sa PDV postaje konačna cena. Ako izaberete ovu opciju, posle promene stope PDV, cena neće biti umanjena za obračunati PDV.
Primer: ako je cena bez PDV 100 din, PDV 20 din, a cena sa PDV 120 din, nakon promene stope PDV na 0% cena će biti 120 din.
U padajućim menijima PDV kategorija i Šifra PDV oslobođenja, treba da izaberete odgovarajuću PDV katergoriju i šifru. Više o šiframa poreskog oslobođenja i PDV kategorijama možete da pročitate ovde.
ODOBRAVANJE I ZABRANA IZMENE PRODAJNE CENA
Važeća prodajna cena se upisuje u polje Cena odmah pošto se izvrši izbor artikla, odnosno pošto se upiše šifra artikla, naziv ili barkod artikla. Korisnicima može da bude odobreno ili zabranjeno da vrše promenu važeće prodajne cene artikla prilikom formiranja izlaznog dokumenta na sledeći način:
- U komandnom meniju kliknite na stavku Podešavanja a zatim u meniju ponovo na stavku Podešavanja.
- Pošto to uradite otvara se prozor za podešavanje programa.
- Kliknite na karticu Stanje magacina i KEP .
- U delu prozora KEP pronađite opciju Ne vodi KEP knjigu, dozvoli unos cene i rabata na računu, bez obzira na nivelaciju (odnosi se na veleprodaju).
- Ako je ova opcija čekirana korisnici će moći da vrše promenu prodajne cene prilikom formiranja izlaznih dokumenata, a ako nije čekirana neće moći.
- Pošto izvršite izbor kliknite na dugme Snimi koje se nalazi u donjem desnom uglu prozora.
PRIKAZIVANJE I SAKRIVANJE POLJA ZA UNOS RABATA
Polje Rabat možete da prikažete ili sakrijete na sledeći način:
- U komandnom meniju kliknite na stavku Podešavanja a zatim u meniju ponovo na stavku Podešavanja.
- Pošto to uradite otvara se prozor za podešavanje programa.
- Kliknite na karticu Račun.
- U delu prozora Prikazivanje i sakrivanje opcija pronađite stavku Omogući odobravanje Popusta/Rabata za svaki artikal na dokumentu
- Ako je ova opcija čekirana polje Rabat će biti prikazano u izlaznim dokumentima a ako nije čekirana polje Rabat će biti sakriveno.
- Pošto izvršite izbor kliknite na dugme Snimi koje se nalazi u donjem desnom uglu prozora.
UPOTREBA BARKODA
Upotreba barkoda u poslovnom softveru Sors je opciona, što znači da polje za unos barkoda kao i kolone u kojima se barkod prikazuje mogu da budu prikazane ili sakrivene. Da biste omogućili ili zabranili upotrebu barkoda u programu Sors uradite sledeće:
- U komandnom meniju kliknite na stavku Podešavanja a zatim u meniju ponovo na stavku Podešavanja.
- Pošto to uradite otvara se prozor za podešavanje programa.
- Kliknite na karticu Robni promet i artikli.
- U delu prozora Robni promet pronađite stavku Omogući upotrebu barkoda
- Ako je ova opcija čekirana upotreba barkoda će biti omogućena a ako nije čekirana upotreba će biti zabranjena.
- Pošto izvršite izbor kliknite na dugme Snimi koje se nalazi u donjem desnom uglu prozora.
Datum poslednje izmene članka: 16.09.2025