SADRŽAJ
Podešavanje programa Sors za komunikaciju sa SEO
Prozori u kojima se vrši slanje i preuzimanje statusa
Slanje e-otpremnica na SEO
Slanje e-otpremnica na SEO sa prilogom
Statusi
Preuzimanje statusa sa SEO
Status Greška
Storniranje e-otpremnica
Brojevi e-otpremnica
PODEŠAVANJE PROGRAMA SORS ZA KOMUNIKACIJU SA SEO
Da bi program Sors mogao da komunicira sa Sistemom elektronskih otpremnica (SEO), odnosno da šalje e-otpremnice i preuzima njihove statuse, potrebno je da se izvrše podešavanja programa koja se odnose na autentifikaciju. Postupak podešavanja opisan je ovde.
PROZORI U KOJIMA SE VRŠI SLANJE I PREUZIMANJE STATUSA
Slanje, preuzimanje statusa i storniranje e-otpremnica vrši se iz prozora za pregled otpremnica i otpremnica PF.
SLANJE E-OTPREMNICA NA SEO
Da bi e-otpremnica mogla da bude poslata na SEO neophodno je da budu popunjeni podaci o e-otpremnici (način otpreme, registarski broj vozila, adresa odredišta i otpreme ...). Podaci za e-otpremnicu popunjavaju se na način koji je opisan ovde.
U koloni Popunjeni podaci za e-otpremicu (broj 3 na slici) prikazuje se informacija da li su podaci o e-otpremnici popunjeni.
Da biste poslali otpremnice na SEO potrebno je da ih prvo selektujete u tabeli i da zatim kliknete na dugme Pošalji na SEO (broj 2 na slici). Moguće je slanje više dokumenata istovremeno.
Alternativno, otpremnicu možete da pošaljete na SEO i tako što desnim tasterom kliknete na nju a zatim, u meniju koji se pojavi, na opciju Pošalji na SEO.
SLANJE E-OTPREMNICA NA SEO SA PRILOGOM
U slučaju slanja e-otpremnice sa prilogom, važi isto pravilo kao kod slanja e-otpremnice bez priloga: pre slanja, moraju da budu popunjeni podaci za e-otpremnicu, na način koji je opisan ovde.
Da biste poslali otpremnicu sa prilogom na SEO, kliknite desnim tasterom na nju a zatim, na opciju Pošalji na SEO sa prilogom. Otvoriće se prozor koji je prikazan na slici ispod.
Klikom na dugme Pronađi otvara se prozor pomoću koga možete da izaberete priloge koje želite da pošaljete na SEO.
Prilozi koji će biti poslati na SEO prikazuju se u tabeli. Prilog možete da uklonite iz tabele tako što ga prvo selektujete a zatim kliknete na dugme Obriši.
Kada završite sa izborom priloga potrebno je da kliknete na dugme OK i dokument sa prilozima će biti poslat na SEO.
STATUSI
U programu Sors e-otpremnica može da ima sledeće statuse:
- Nije poslato - nije poslata na SEO.
- U slanju - poslata je na SEO, ali se čeka potvrda SEO da je otpremnica obrađena.
- Poslato - poslata na SEO.
- Greška - SEO je prijavio grešku, treba je ponovo poslati. Više informacija o ovom statusu dato je ovde.
- Storniranje u slanju - zahtev za storniranje je poslat na SEO, ali se čeka potvrda SEO da je zahtev obrađen.
- Stornirano - stornirana od strane pošiljaoca.
- Fizički prijem - roba je fizički primljena od strane primaoca.
- Usaglašeno - pošiljalac je prihvatio prijemnicu koja je napravljena na osnovu otpremnice, čime je isporuka usaglašena.
- Zaplenjeno - roba je zaplenjena od strane državnih organa.
PREUZIMANJE STATUSA SA SEO
Status e-otpremnica možete da preuzmete sa SEO tako što ih prvo selektujete, a zatim kliknete na dugme Osveži SEO status (broj 2 na slici). Sa SEO će biti preuzet samo status e-otpremnica koje su selektovane.
Alternativno, status možete da preuzmete i tako što desnim tasterom kliknete na otpremnicu, a zatim na opciju Osveži SEO status.
Status e-otpremnice prikazan je u koloni Status na SEO (broj 3 na slici).
Omogućeno je filtriranje otpremnica po statusu pomoću filtera Status na SEO (broj 1 na slici).
STATUS GREŠKA
Status Greška znači da je e-otpremnica poslata na SEO, ali je SEO nije obradio. Razlozi mogu da budu brojni (na primer, neispravno upisan PIB primaoca ili primalac nije registrovan na SEO).
Razlog zbog koga e-otpremnica nije obrađena od strane SEO možete da vidite tako što desnim tasterom kliknete na otpremnicu, a zatim na opciju Prikaži grešku koju je prijavio SEO.
Otpremnica sa statusom Greška može da se izmeni i zatim pošalje na SEO na način koji je opisan ovde.
STORNIRANJE E-OTPREMNICA
Storniranje e-otpremnice možete da izvršite tako što u prozoru za pregled otpremnica desnim tasterom kliknete na otpremnicu koju želite da stornirate a zatim na opciju Storniraj na SEO.
BROJEVI E-OTPREMNICA
E-otpremnice u sistemu elektronskih otpremnica moraju da imaju jedinstven broj. Zbog toga se broj e-otpremnice u programu Sors sastoji iz tri dela:
- oznaka vrste otpremnice (interna, eksterna ili eksterna proforma)
- numeracija otpremnice
- godina izdavanja
Na primer, u broju EOT-1889/2026:
- EOT označava eksternu otpremnicu
- 1889 je redni broj otpremnice
- 2026 označava godinu izdavanja
Oznake vrste otpremnice su:
- IOT - interna otpremnica
- EOT - eksterna otpremnica
- EOT/PF - eksterna proforma otpremnica
Datum poslednje izmene članka: 03.04.2026