1. softkom
  2. baza znanja
  3. račun - otpremnica

RAČUN - OTPREMNICA

SADRŽAJ

Video
Razlika između računa i računa-otpremnica
Prozor za izradu računa-otpremnice
Prozor za pregled računa-otpremnica
Izmena računa-otpremnice
Izveštaji koji se formiraju automatski na osnovu računa-otpremnice
Obračun prosečnih nabavnih cena metodom obračuna posle svake kalkulacije

VIDEO

RAZLIKA IZMEĐU RAČUNA I RAČUNA-OTPREMNICE

Račun-otpremnica je dokument kojim se evidentira izlaz robe iz skladišta kao i finansijsko zaduženje kupca. Praktično, to znači da svako izdavanje računa-otpremnice ima dve posledice:

  1. Stanje zaliha će biti umanjeno za sve artikle koji se nalaze u računu -otpremnici
  2. Dugovanje kupca će biti uvećano za ukupnu vrednost računa - otpremnice

Račun je dokument kojim se evidentira finansijsko zaduženje kupca ali ne i izlaz robe iz skladišta. Praktično, to znači da će dugovanje kupca biti uvećano za ukupnu vrednost računa ali stanje zaliha neće biti umanjeno za artikle koji se nalaze u računu.

PROZOR ZA IZRADU RAČUNA-OTPREMNICE

Da biste pokrenuli prozor za izdavanje računa-otpremnice uradite sledeće:

  1. Prvo treba da u komandnom meniju izaberite stavku Kupci.
  2. Zatim u meniju treba da kliknite na opciju Računi-otpremnice.
  3. Prikazuje se meniji u kome treba da kliknite na opciju Račun-otpremnica.
  4. Odmah zatim na ekranu se prikazuje prozor koji je prikazan na slici ispod.
Prozor za izradu računa-otpremnice

Ovaj prozor i njegove funkcije detaljno smo opisali ovde.

PROZOR ZA PREGLED RAČUNA-OTPREMNICA

Da biste prikazali prozor za pregled računa-otpremnica uradite sledeće:

  1. Prvo treba da u komandnom meniju izaberite stavku Kupci.
  2. Zatim u meniju treba da kliknite na opciju Računi-otpremnice.
  3. Prikazuje se meniji u kome treba da kliknite na opciju Pregled računa-otpremnica.

Prozor za pregled računa-otpremnica se koristi isto kao i svi ostali prozori za pregled dokumenata u poslovnom programu Sors. Prozore za pregled dokumenata smo detaljno opisali ovde.

U levom delu prozora, nalaze se kriterijumi za pretraživanje dokumenata, a tabela u kojoj se prikazuju računi-otpremnice, zauzima centralni i najveći deo prozora.

Ako kliknete desnim tasterom miša na određeni račun-otpremnicu u tabeli prikazaće se meni sa opcijama. Neke od ovih opcija važe za sve prozore u kojima se prikazuju dokumenti i njih smo opisali u posebnom članku, a u tekstu koji sledi navodimo opcije koje se odnose na samo na račune-otpremnice:

  1. Štampaj deklaraciju na osnovu računa. Izborom ove opcije možete da odštampate deklaracije za artikle koji se nalaze u računu. Više na ovu temu možete da pročitate ovde.
  2. Izvezi račun u .csv fajl. Ako kliknete na ovu opciju program će sve podatke iz računa da izveze u tekstualni .csv fajl. Ova opcija je korisna za razmenu podataka između različitih programa. Račun se izvozi iz našeg programa a uvozi se u drugi program, što značajno skraćuje vreme potrebno za evidenciju promena.
  3. Napravi internu otpremnicu. Ova opcija omogućava automatsko pravljenje internih otpremnica na osnovu izabranih računa i detaljno je objašnjena ovde.
  4. Kopiraj račun. Detaljan opis ove opcije dat je ovde.
  5. Napravi povratnicu. Ova opcija omogućava jednostavnu izradu povratnice kupca za sve artikle koji se nalaze u računu. Ako kliknete na ovu opciju na ekranu će se prikazati prozor za evidenciju povrata robe od strane kupaca popunjen sa artiklima koji se nalaze u računu.
  6. Pošalji e-mailom. Ova opcija omogućava slanje računa mejlom.

Omogućena je i primena određenih opcija na više računa odjednom. Potrebno je da u tabeli selektujete račune na koje želite da primenite određenu opciju (selektovanje više računa možete da obavite tako što držite pritisnut taster Ctrl na tastaturi dok klikćete mišem na račune koje želite da selektujete) i da zatim kliknete desnim tasterom miša na selektovane račune. Prikazaće se meni sa sledećim stavkama:

  1. Kopiraj račune. Detaljan opis ove opcije dat je ovde.
  2. Napravi internu otpremnicu. Ova opcija omogućava automatsko pravljenje internih otpremnica na osnovu selektovanih računa i detaljno je objašnjena ovde.
  3. Štampaj selektovane dokumente. Ako kliknete na ovu opciju program će poslati na štampu sve selektovane dokumente odjednom.
  4. Pošalji e-mailom. Ova opcija omogućava slanje selektovanih računa mejlom.
  5. Izvezi selektovane račune u .csv fajl. Ako kliknete na ovu opciju program će sve podatke iz selektovanih računa da izveze u tekstualni .csv fajl.

IZMENA RAČUNA-OTPREMNICE

Izmena računa-otpremnice može da se izvrši na sledeći način:

  1. Prvo je potrebno da u prozoru za pregled računa-otpremnica pronađete račun-otpremnicu koju želite da izmenite. To možete da uradite na način koji opisan u prethodnom izlaganju.
  2. Pošto pronađete račun koji želite da izmenite kliknite desnim tasterom miša na njega i na ekranu će se prikazati meni u kome treba da izaberete opciju Prikaži račun.
  3. Odmah zatim na ekranu se prikazuje račun-otpremnica u prozoru koji je identičan prozoru koji se koristi za izdavanje računa.
  4. U donjem levom delu prozora pronađite dugme Izmeni i kliknite mišem na njega.
  5. Dalji postupak je identičan postupku izdavanja računa-otpremnice koji je opisan ovde.

IZVEŠTAJI KOJI SE FORMIRAJU AUTOMATSKI NA OSNOVU RAČUNA - OTPREMNICE

Program Sors automatski ažurira sve izveštaje na koje račun-otpremnica utiče ili u kojima treba da bude prikazan. Račun-otpremnica se prikazuje ili ima uticaj na sledeće izveštaje:

  1. Izveštaji o stanju zaliha. Količina robe u izveštajima o stanju zaliha se umanjuje za količinu koja se nalazi u računu-otpremnici.
  2. Magacinska kartica (kartica robe). Promena se prikazuje u kartici svakog artikla koji se nalazi u računu-otpremnici.
  3. Spisak obaveza po kupcima. Ukupne obaveze kupaca se uvećavaju za fakturisani iznos.
  4. Kartica kupca. Vrednost računa-otpremnice se prikazuje na strani zaduženja u kartici kupca.
  5. Knjiga izdatih računa. Podaci sa računa-otpremnice se prikazuju u knjizi izdatih računa.
  6. Izveštaji o prometu robe i ostvarenoj razlici u ceni. Podaci sa računa-otpremnice se prikazuju u izveštajima o prometu robe i ostvarenoj razlici u ceni.
  7. Izveštaji o prodaji robe. Podaci sa računa-otpremnice se prikazuju u izveštajima prodaji robe.
  8. Računi po danu. Svi izdati računi se zbirno prikazuju u ovom izveštaju zajedno sa podacima o nabavnoj ceni.

OBRAČUN PROSEČNIH NABAVNIH CENA METODOM OBRAČUNA POSLE SVAKE KALKULACIJE

U slučaju da ste se opredelili da nabavne cene obračunavate metodom obračuna posle svake kalkulacije, obračun nabavnih cena u računima - otpremnicama treba da se izvrši pre analize razlike u ceni po računima i pre knjiženja računa u finansijskom knjigovodstvu. Više o mogućnostima za obračun nabavne cene možete da vidite ovde.

Obračun nabavnih cena za artikle u računima obavlja se na sledeći način:

  1. U komandnom meniju kliknite na stavku Računi a zatim u meniju na stavku Računi-otpremnice
  2. Otvara se novi meni u kome je potrebno da izaberete opciju Nabavne cene
  3. Pošto to uradite na ekranu će se prikazati prozor u kome se nalaze svi izdati računi-otpremnice. Ovaj prozor je identičan svim ostalim prozorima za pregled dokumenata koji je opisan ovde.

Postoje dve mogućnosti obračuna:

  1. Možete da obračunate nabavne cene za za artikle koji se nalaze u određenim računima.
  2. Možete da obračunate nabavne cene za artikle koji se nalaze u računima koji su izdati u određenom periodu.

U slučaju da želite da obračunate nabavnu cenu za artikle koji se nalaze u određenim računima potrebno je da u tabeli selektujete račune u kojima se nalaze artikli čija nabavna cena treba da se uproseči i da zatim kliknete na dugme Uproseči cene koje se nalazi u gornjem delu prozora (prikazano na slici).

U slučaju da želite da obračunate nabavnu cenu za artikle koji se nalaze u računima koji su izdati u odeđenom periodu treba samo da kliknete na dugme Uproseči cene koje se nalazi u gornjem delu prozora (prikazano na slici).

Obračun prosečne nabavne cene metodom prosečenja posle svake kalkulacije za artikle koji se nalaze u računima

Pošto to uradite na ekranu će se prikazati prozor kao na slici ispod.

Obračun prosečne nabavne cene metodom prosečenja posle svake kalkulacije

Ako obračunavate nabavnu cenu za artikle koji se nalaze u određenim računima potrebno je da izaberete opciju Selektovani dokumenti.

Ako obračunavate nabavnu cenu za artikle koji se nalaze u računima koji su izdati u određenom periodu treba da izaberete opciju Sve dokumente i da zatim u polja za izbor datuma upišete period u kome su izdati računi-otpremnice u kojima se nalaze artikli čiju nabavnu cenu želite da obračunate.

Pošto izvršite odgovarajući izbor treba da kliknete na dugme OK i postupak obračuna će započeti. Tok postupka obračuna možete da pratite u prozoru koji se potom prikaže.

Datum poslednje izmene članka: 27.07.2021